Programa beta: procuramos até 10 empresas
Quem compra fotografa a fatura. Quem trata das contas já a tem.
A Fatgest leva as faturas de quem está no terreno para quem as trata no escritório. Fotografa-se no telemóvel, escolhe-se a obra ou o local a que a despesa pertence, e a fatura fica disponível, já lida, para a contabilidade e para os responsáveis da empresa.
Para obras, restauração, hotelaria, comércio e outros negócios com pessoas a comprar fora do escritório. Ecrãs com dados de exemplo.
Como funciona
Do telemóvel ao escritório em quatro passos. Os dois primeiros são de quem está no terreno; os outros acontecem sozinhos.
Fotografar
Quem fez a compra abre a Fatgest no telemóvel e fotografa a fatura. Se tiver várias páginas, fotografa todas. Também pode escolher um PDF.
Enviar para o sítio certo
Escolhe a obra ou o ponto de receção a que a despesa pertence. Quem só tem um ponto atribuído envia diretamente, sem pergunta.
Leitura automática
A Fatgest lê o fornecedor, o NIF, o número, a data, o valor sem IVA, o IVA, o total e as linhas de artigos. Confere se as contas batem certo e se a fatura pode estar repetida.
Disponível para quem trata
A fatura aparece na lista do escritório com o documento em PDF. Se a leitura ficou com dúvidas, fica marcada «Para rever» e uma pessoa confirma. Se não, fica «Registada».
A leitura propõe; a pessoa confirma. Uma fatura só fica registada sem ninguém a ver quando foram lidos o fornecedor, o número e a data, quando o valor sem IVA mais o IVA dá o total, e quando não há outra igual.
O que muda para cada pessoa
A mesma fatura passa por três pessoas. Cada uma vê o que precisa para o seu trabalho, e nada mais.
Quem está no terreno
Na aplicação: Remetente
- Uma fotografia e um toque. A fatura não fica no bolso ou no carro à espera de ser entregue.
- Abre no browser do telemóvel e pode ficar no ecrã principal. Entra com um PIN de quatro algarismos, sem email nem palavra-passe.
- Vê a lista do que já enviou e para onde foi cada fatura.
A contabilidade
Na aplicação: Contabilidade
- Recebe as faturas já lidas, com o documento ao lado, e revê em três passos as que ficaram com dúvidas.
- Filtra por período, estado, obra e fornecedor. Exporta para Excel ou descarrega os documentos num ZIP, com nomes organizados.
- Pode receber um resumo por email, diário, semanal ou mensal. Pode também ver só as obras que lhe dizem respeito.
Os responsáveis da empresa
Na aplicação: Owner
- Vê as compras por mês e por obra, e a variação de preço de cada artigo entre faturas.
- Sabe quem carregou cada fatura, quando, e a partir de que aparelho.
- Gere a equipa, os pontos de receção e quem envia faturas. Pode criar colunas próprias, como «Pago» ou «Conferido».
Os ecrãs
São os ecrãs da aplicação, com dados de exemplo. Nenhuma empresa, pessoa ou valor é real.
No telemóvel, a pergunta que importa
Ao enviar, a aplicação pergunta para onde vai a fatura e propõe a última obra usada. Uma fatura na obra errada é uma conta errada no fim do mês; por isso a pergunta vem antes de enviar, e não depois.
No escritório, a fatura ao lado dos números
Na vista dividida, a lista fica à esquerda e a fatura escolhida à direita, com as páginas, os valores, a obra e quem a carregou. Uma possível repetida aparece marcada, e pode comparar as duas lado a lado antes de decidir.
Quando a leitura tem dúvidas, diz porquê
Uma fatura que ficou para rever diz o motivo por extenso, com os números. A revisão faz-se em três passos: conferir o documento, corrigir os campos e gravar. Só depois de gravar fica registada.
O que a Fatgest faz, e o que não faz
A Fatgest põe os documentos nas mãos de quem os trata. O tratamento contabilístico e fiscal continua a ser feito por quem já o faz.
Faz
- Recebe faturas fotografadas no telemóvel, ou PDF, e arrastadas para a página no computador.
- Lê os campos principais e as linhas de artigos, e marca o que precisa de revisão.
- Organiza por obra ou local, com filtros, colunas próprias e documentos em PDF.
- Exporta para Excel e descarrega os documentos num ZIP.
Não faz
- Não é um programa de contabilidade nem de faturação.
- Não comunica com a Autoridade Tributária nem com o e‑fatura, e não gera SAF‑T.
- Não se liga a programas de contabilidade. Os dados saem em Excel.
- Não funciona sem rede: para enviar uma fatura é preciso ligação à internet.
Procuramos até 10 empresas para usar a Fatgest no dia a dia.
A aplicação está a funcionar e já é usada no dia a dia. Queremos agora vê-la em mais situações reais, com empresas de setores e tamanhos diferentes, e melhorá-la com o que nos disserem.
- O que procuramos
- Empresas com pessoas que compram ou recebem faturas fora do escritório, e alguém que trate delas depois: no escritório ou no contabilista.
- O que pedimos
- Que usem a Fatgest com faturas reais, e que nos digam o que funciona, o que custa a perceber e o que falta. Pelas mensagens dentro da aplicação ou numa conversa, como for mais fácil.
- O que ainda está por definir
- As condições de participação ainda não estão fechadas. Falamos delas com cada empresa selecionada, antes de começar.
Como é a seleção
Envia a candidatura
Seis perguntas sobre a empresa e sobre como pensam usar a Fatgest.
Lemos todas
Podemos pedir uma conversa curta para perceber melhor o vosso dia a dia.
Respondemos a todas
Por email, quer a empresa seja selecionada quer não.
Escolhemos empresas diferentes entre si, para ver a aplicação em situações variadas. Candidatar-se não garante uma vaga nem dá acesso à aplicação.
Candidatar a minha empresaPerguntas frequentes
Outra pergunta? Escreva para mimaralojamentos+fatgest@gmail.com. É lido por uma pessoa.
A Fatgest faz contabilidade?
Não. Recebe, lê e organiza as faturas, e põe-nas à disposição de quem faz a contabilidade. Os lançamentos, as declarações e o tratamento fiscal continuam a ser feitos por quem já os faz.
Comunica com as Finanças ou com o programa de contabilidade?
Não. A Fatgest não comunica com a Autoridade Tributária nem com o e‑fatura, e não se liga a programas de contabilidade. As faturas exportam-se para Excel, e os documentos descarregam-se num ZIP.
É preciso instalar alguma coisa?
Não há aplicação nas lojas. Quem envia faturas abre a Fatgest no browser do telemóvel, com um link de ativação, e pode guardá-la no ecrã principal. No escritório usa-se no browser do computador, e entra-se com um link enviado por email, sem palavra-passe.
A leitura automática acerta sempre?
Não, e por isso a aplicação diz quando tem dúvidas. Uma fatura só fica registada sozinha quando o fornecedor, o número e a data foram lidos, as contas batem certo e não há outra igual. Nos outros casos fica para uma pessoa rever, com o motivo escrito.
Funciona sem rede?
Não. Para enviar uma fatura é preciso ligação à internet. Se a rede falhar a meio, a aplicação avisa e pede para tentar outra vez.
Cada empresa vê só as suas faturas?
Sim. Os dados de cada empresa estão separados dos das outras na própria base de dados. Dentro da empresa, quem envia só vê o que enviou, e a contabilidade pode ficar limitada a algumas obras.
Onde ficam os dados?
A base de dados e as fotografias das faturas estão alojadas na Alemanha, na União Europeia. Para ler uma fatura automaticamente, a fotografia ou o PDF dessa fatura é enviado a um serviço de leitura da Anthropic, nos Estados Unidos, no momento da leitura, e depois as descrições dos artigos, sem valores nem números fiscais. O aviso de privacidade diz tudo o que se guarda e para onde vai.
Quanto custa?
O preço ainda não está definido. Candidatar-se não tem custo, e as condições de participação são conversadas com cada empresa selecionada antes de começar.
Candidatar-me dá acesso à aplicação?
Não. A candidatura é um pedido para ser considerado. Escolhemos até 10 empresas e respondemos a todas por email.
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Procuramos até 10 empresas. Seis perguntas, cerca de dois minutos.
Pedimos só o que precisamos para avaliar a candidatura e responder. Não pedimos NIF nem documentos, e não usamos estes dados para publicidade.
Os dados da candidatura são tratados como descrito no aviso de privacidade.